Službeni početak skupštine bio je u 18 sati no budući da u zakazano vrijeme nije bila prisutna natpolovična većina članova (čl. 24. st. 1. Statuta), početak sjednice je odgođen za pola sata jer nakon toga skupština može punovažno odlučivati ako je prisutna jedna četvrtina njezinih članova (čl. 24. st. 2. Statuta).
Kako udruga trenutno broji 172 punopravna člana (oni članovi koji su platili članarinu i imaju pravo glasa), za kvorum je nakon pola sata bilo potrebno 43 člana. U 18:30 predsjednica CISEx-a, Tajana Barančić i tajnik CISEx-a, Dražen Đurinić konstatirali su da je na skupštini prisutno 55 punopravnih članova te da to predstavlja kvorum potreban za donošenje odluka.
Redovnu skupštinu otvorila je predsjednica CISEx-a predstavljanjem dnevnog reda.
Iznijela je detalje prve točke dnevnog reda, izvješće o radu u 2017. godine. Kao najbitnije aktivnosti istaknute su inicijative usmjerene prema vlastima s fokusom na poboljšanje gospodarske klime u IT-ju i u gospodarstvu općenito te uspjehe postignute u protekloj godini, organizacija networking evenata za članove (CISEx Friday, B2B sastanci, CISEx MeetUp) i prvi webinar „Sve o praksama“, suradnje s obrazovnim institucijama, razne pogodnosti za članove te suradnje s partnerima.
Izvješće o radu usvojeno je s 54 glasa dok je jedan glas bio nevažeći.
Druga točka dnevnog reda bilo je financijsko izvješće za 2017. godinu. Predsjednica je ukratko objasnila člansku strukturu, naplatu članarina u protekloj godini te strukturu prihoda i rashoda jer su članovi mogli preuzeti financijsko izvješće prije početka skupštine.
Godišnje financijsko izvješće usvojeno je s 54 glasa, a jedan glas je bio nevažeći.
Posljednja točka dnevnog reda redovne skupštine bio je plan rada u 2018. godini. Udruga će nastaviti organizirati networking evente za članove i webinare, zastupati interese svojih članova prema vlastima, suradnju s obrazovnim institucijama i nastojati sudjelovati u kreiranju programa za edukaciju programera, nastavit će suradnju s Večernjim listom na prilogu SMART te promovirati poslovanje svojih članova kroz druge kanale, davat će podršku konferencijama i omogućavati razne pogodnosti svojim članovima.
Plan rada za 2018. godinu usvojen je s 54 glasa za i jednim glasom protiv.
Nakon redovne skupštine, uslijedili su izbori članova Upravnog odbora i Suda časti.
Kandidati za Upravni odbor su predstavili svoje planove ukoliko budu izabrani te su članovi pristupili glasovanju.
Sljedeći kandidati su izabrani u Upravni odbor udruge:
- Tajana Barančić, Astra poslovni inženjering – 54 glasa
- Anita Cvetić Oreščanin, Poslovna inteligencija – 54 glasa
- Dženan Lojo, TIS – Objektni informacijski sustavi – 53 glasa
- Mateo Perak, Innovatio proficit – 54 glasa
- Milan Puvača, Ofir – 54 glasa
Potom je predsjednica CISEx-a predstavila kandidate za članove Suda časti koji su potom jednoglasno izabrani:
- Damir Ježić, Mikroprojekt
- Vedrana Miholić, CROZ
- Damir Sabol, Microblink
- Tomislav Pokrajčić, Binaria
- Juraj Urbanke, HSM Informatika
Mandat novih članova tijela upravljanja udruge započinje 25. travnja 2018. godine.
Predsjednica se posebno zahvalila tvrtki-članici HSM Informatika na ustupljenim uređajima za glasovanje.
Nastavilo se druženje u neformalnoj atmosferi uz hranu i piće.